秘書

• 役員秘書業務の専門性と様々なニーズ
  役員の業務を円滑に進めるための秘書を探していた。専門的な事務処理能力に加え、高いコミュニケーション能力や臨機応変な対応力が求められていた。

• 即戦力となる人材
  従来の採用活動では、求めるスキルや経験を兼ね備えた人材と出会うことが難しく、専門性の高いポジションの採用に課題を抱えていた。

• 多様なバックグラウンドを持つ人材
  単なる秘書経験だけでなく、接客業などで培われた質の高い顧客対応能力やホスピタリティを持つ人材を要望していた。

• 効率的な採用活動の実現
  自社だけでは出会うのが難しい、潜在能力の高い人材を効率的に見極め、採用プロセスをスムーズに進められるパートナーを探していた。

秘書は初めてのポジションになりますが、コミュニケーション能力や臨機応変な対応力に長けた人材を希望し、ANAビジネスソリューションへ問い合わせをしました。
入社した方は、客室乗務員や秘書のご経験があり、役員秘書としてしっかりサポートいただいております。
常にこちらの思考を半歩先で読み、あらゆる準備を整えてくれるため、安心して本来の業務に集中できるようになりました。
接客スキルも事務スキルも兼ね備えた大変良い方をご紹介いただき満足しています。

人材紹介

• グローバル化に伴うコミュニケーション課題
  外国籍役員と日本人社員間の円滑な意思疎通が、組織運営上の重要な課題となっていた。

• 語学力と異文化理解のニーズ
  役員のサポート業務に加え、高い語学力と多様な文化背景を持つ人々との円滑な対話を仲介できる人材を求めていた。

• チームワークと連携の強化
  部署全体のコミュニケーションを活性化させ、チームの一体感を高めることができる人材の採用を検討していた。

• 専門性と人間性を兼ね備えた人材
  単なる語学力や事務スキルだけでなく、優れた対人スキルやホスピタリティを持つ人材を見つけたいと考えていた。

外国籍役員と社員の円滑なコミュニケーションを実現するため、ANAビジネスソリューションにご相談しました。
ご紹介いただいた元客室乗務員の方は、高い語学力に加え、多様な文化を理解し、誰とでも良好な関係を築ける対話力が実に素晴らしいです。
役員と社員の間に立ち、見事な「橋渡し役」を担うその方は、今や部署に不可欠なハブのような存在。おかげでチーム全体の意思疎通が活発化しました。グローバルな環境で培われた経験は本物だと実感しています。

人材紹介

• 経営層のグローバル化対応
  海外事業の拡大に伴い、経営層が多忙を極めており、スケジュール管理や海外渡航手配など、煩雑な状況となっていた。

• 専門スキルの不足
  担当役員が海外事業に携わっているため、語学力や海外の習慣に精通した秘書が必要だった。こうした専門的なスキルを持つ人材の確保に課題があった。

• コストの最適化と柔軟な人員配置
  正社員雇用にかかるコストを抑え、必要なスキルを持つ人材を、必要な期間だけ活用できる柔軟な体制を求めていた。

海外事業を担当する役員のサポート強化が急務でした。特に英語でのコミュニケーションや、海外とのタイムゾーン調整などのスキルを持つ秘書を求めていました。
ANAビジネスソリューションからご紹介いただいた方は、外資系企業での秘書経験と高い語学力をお持ちで、役員の業務をスムーズにサポートしてくれています。
スケジュール管理や出張手配はもちろん、海外との会議設定やメールのやり取りも円滑に行えるため、役員は本来の業務に集中できるようになりました。人件費にかかるコストも削減でき、非常に満足しています。

人材派遣

• 大型プロジェクトに伴う業務負担の増大
  大型プロジェクトの増加により、経営層や管理職は多忙を極めており、現場との調整や数多くの会議、出張手配などが負担となっていた。

• 専門知識を持つ人材の確保
  担当役員が大規模なインフラプロジェクトに携わっており、膨大な資料整理・管理能力を持つ秘書が必要だった。

• 繁忙期に対応できる柔軟な体制
  繁忙期など、一時的に秘書業務の需要が高まる時期があり、業務量に合わせて柔軟に人員を配置できる体制を求めていた。

当社の大型プロジェクトには多くのステークホルダーが関わるため、経営層のスケジュールは常に流動的で、煩雑な調整が課題でした。この状況を改善するため、秘書の人材派遣を検討し、ANAビジネスソリューションにご相談しました。
ご紹介いただいた方は、膨大な会議資料の整理や進捗管理も手伝ってくれるため、役員の負担が大幅に軽減されました。
また、きめ細やかな気配りができ、来社される関係者や取引先に対しても丁寧に対応してくれるため、当社の対外的なイメージアップにも繋がっています。
必要な時に必要なスキルを持った秘書を配置できるようになったことで、無駄のない人員体制を構築することが出来ました。

人材派遣

• 経営層の多忙と業務負担の増大
  当社の経営層は多岐にわたる経営戦略の策定に追われていた。それに加えてスケジュール調整や会食手配といった煩雑な業務が、大きな負担となっていた。

• 専門スキルの確保
  担当役員が国内外の企業との交渉を担当するため、高いビジネスマナーや、法務・財務に関する基礎知識を持つ秘書が求められていた。こうした特定の専門知識を持つ人材の採用に課題があった。

• 柔軟な人員配置とコスト最適化
  正社員として秘書を雇用する場合、採用や教育に加えて、異動が難しいといった課題があり、経営状況や業務量に応じて、柔軟に人員を配置し、人件費を最適化したいと考えていた。

当社の担当役員は本来の業務に加え、スケジュール管理や出張手配などの煩雑な業務にも多忙を極めていました。
そのため秘書の人材派遣を検討し、ANAビジネスソリューションに相談しました。

ご紹介いただいた方は、企業の法務部門でのアシスタント経験があり、契約書や財務資料の整理もサポートしてくれました。これにより、役員はスケジュール管理や出張手配などの調整業務、書類管理から解放され、本来の業務に集中できるようになり、コスト面でも非常に効果的でした。

人材派遣