優秀な人材を確保するには、採用活動にある程度の時間とコストを割かなくてはなりません。そうした事情から、近年、人材紹介会社を利用する企業が増えつつあります。

しかし、人材紹介会社にはさまざまな種類があるため、目的に合った会社を選ぶのが難しいのも事実です。

そこで本記事では、人材紹介会社の種類やその選び方、そして利用するメリットを解説します。

人材紹介会社とは

人材紹介会社とは、求人を掲載する企業側と、求人に応募する求職者側をつなぎ、マッチングさせる会社のことです。正式には「有料職業紹介事業者」と言い、厚生労働大臣の許可のもと事業を行っています。主な業務内容は、以下の通りです。

▼人材紹介会社の主業務内容

• 採用条件に合った求職者を企業に紹介する
• 面接スケジュールの調整といったサポートを企業に提供する
• 求職者のキャリアカウンセリングや書類の添削などを実施する

なお、人材紹介会社から紹介された求職者を採用した場合は、成功報酬として手数料を支払う必要があります。手数料の相場は、採用した求職者の年収の35％前後です。

人材紹介会社の種類

人材紹介会社は、大きく3つの種類に分けることができます。以下の表に、それぞれの特徴と適したケースを整理しました。

▼人材紹介会社の種類と特徴

また、同じ種類の人材紹介会社でも、人材紹介の形態やサポート方法の違いによって、サービスの内容に大きな差異が生じます。

▼人材紹介の形態やサポート方法の違いによる分類

人材紹介会社のなかには、上記の特徴を複数兼ね備えた会社も存在します。要望にマッチする人材を効率よく見つけるためにも、自社の状況に応じて最適な種類を選びたいところです。

人材紹介会社を選ぶ際のポイント

人材紹介会社を選ぶ際には、種類以外にもいくつか重視したいポイントがあります。

①許可番号の有無を確認する

許可番号が会社のホームページに明示されているかどうかは、まず確認したいポイントです。

冒頭で述べた通り、事業として人材紹介を行うには、厚生労働大臣の許可が必要です。許可を得た会社には、厚生労働省から許可番号と許可状が付与されます。これが明示されているということは、人材紹介会社として問題がないことの証明となるわけです。

②担当者の取り組み方を確認する

採用活動に対する担当者の取り組み方も、人材紹介会社を選ぶうえで重要なポイントです。

人材紹介会社を利用した採用活動が順調に進むかどうかは、担当者の腕にかかっていると言っても過言ではありません。業界・職種に関する知識の量はもちろん、こちらの要望を正確に理解しているか、熱心に取り組んでいるかなども、入念に確認する必要があります。

これらの条件を満たした担当者と信頼関係を築ければ、要望に即した人材を採用できるはずです。

③得意分野を確認する

利用を検討している人材紹介会社の得意分野も、必ず確認しておいてください。特に、分野を絞って人材を募集するのであれば、会社の過去の実績まで調べておくことをおすすめします。

特定の分野で過去に実績のある会社であれば、そこでのつながりから優秀な人材が見つかる可能性もあります。

人材紹介会社を利用するメリット

人材紹介会社を利用すると、以下の3つのメリットを得ることができます。

①採用するまでは費用が発生しない

基本的に人材紹介会社は成功報酬制を設けているため、採用が決定するまでは費用が発生しません。初期費用がかかることも少ないため、費用負担を大きく低減できます。

採用した人物が短期間で退職した場合、返金対応に応じる会社も存在します。採用にかかるコストを少しでも抑えたいのであれば、そういった会社を利用するのがおすすめです。

②非公開求人も出せる

人材紹介会社を利用すれば、非公開求人を出すことも可能です。

機密性の高いプロジェクトのメンバーや、役員レベルの人材を募集する際、競合他社にはなるべく情報を隠しておきたい場合もあります。そのような場合は、情報が公開されない、非公開求人で人材を探してもらうことができます。

③採用活動の工数を削減できる

採用活動の工数を削減できるのも、人材紹介会社の利用によって得られるメリットの一つです。

自社で採用活動を行うとなると、募集要項の作成や面接の準備など、諸々の対応に追われ、大幅に工数を割かざるを得ません。そうなると、本来取り組むべき業務にも支障が生じてしまいます。

人材紹介会社を利用すれば、採用活動をプロにすべて任せられるため、利用企業が工数を割く必要もなくなり、主業務に注力することが可能です。

まとめ

この記事では、人材紹介会社について以下を解説しました。

• 人材紹介会社の概要
• 人材紹介会社の種類
• 人材紹介会社を選ぶ際のポイント
• 人材紹介会社を利用するメリット

人材紹介会社の利用は、採用活動にかかるコストや工数を削減できる、非常に効果的な手段です。しかし、どの会社でも同じように人材を募集できるわけではありません。自社に合った人材紹介会社を探す際は、会社の種類を確認したうえで、担当者の質や得意分野なども把握しておくことをおすすめします。

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